DatenschutzerklÄrung​

Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserer Website. Der Schutz und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich umfassend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website.

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Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Spiritual Sports Club SSC UG (haftungsbeschränkt), abrufbar unter der Domain www.spiritualsportsclub.com, einschließlich Subdomains und aller zugehörigen Dienste wie ThriveCart, ThriveCart Learn, Newsletterdienste, Zoom, Vimeo, Zapier, Make, Stripe, PayPal u.a.

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO:

Spiritual Sports Club SSC UG (haftungsbeschränkt)
Franziska Hagn (Geschäftsführerin)
Emsdettener Str. 10
c/o Postflex #7218
48268 Greven
Deutschland

E-Mail: info@spiritualsportsclub.com
Website: www.spiritualsportsclub.com

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2. Allgemeine Informationen

2.1 Worum geht es?

Diese Datenschutzerklärung klärt darüber auf, welche personenbezogenen Daten auf unserer Website, im Mitgliederbereich, Shop, bei der Buchung von Ausbildungen, bei Onlinekursen sowie bei der Interaktion mit unseren Kommunikations- und Zahlungsdienstleistern verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 DSGVO) und nur für festgelegte Zwecke.

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2.2 Wann verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten deine Daten,

• wenn du unsere Website besuchst,

• ein Produkt (z. B. Kurs, Ausbildung) kaufst oder buchst,

• dich für unseren Newsletter anmeldest,

• dich für einen Mitgliederbereich registrierst (z. B. via ThriveCart Learn),

• uns kontaktierst (z. B. via Formular, Zoom oder E-Mail),

• an Webinaren teilnimmst oder ein Nutzerprofil erstellst,

• oder in anderer Weise mit uns kommunizierst.

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3. Zwecke der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes und unserer Inhalte

• Kundenbetreuung und Support

• Vertragsabwicklung, inkl. Rechnungsstellung, Lieferung und Buchhaltung

• Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal

• Newsletterversand über Brevo und Wix Email

• Bereitstellung von Video- und Kursinhalten über Vimeo

• Durchführung von Meetings und Webinaren via Zoom

• Automatisierte Abläufe via Make und Zapier

• Analyse und Optimierung unserer Website

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4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten auf Basis folgender Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

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5. Kategorien betroffener Personen

Wir verarbeiten die Daten folgender Personengruppen:

• Websitebesucher:innen

• Interessent:innen und Kund:innen unserer Kurse, Ausbildungen und Coachingangebote

• Mitglieder im ThriveCart Learn Bereich

• Newsletter-Abonnent:innen

• Vertragspartner:innen, Dienstleister:innen, Kooperationspartner:innen

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6. Welche Daten erfassen wir?

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)

• Vertragsdaten (z. B. gekaufte Kurse, gebuchte Veranstaltungen)

• Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungs-ID via Stripe, PayPal)

• Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, Seitenaufrufe)

• Inhalte (z. B. eingegebene Texte, Feedback, Nachrichten)

• Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Gerät, Standort)

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7. Hosting & Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei einem deutschen oder europäischen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp, Version & Betriebssystem

• Referrer-URL

• Angeforderte Datei

• Übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Fehlerdiagnose und Verbesserung des Angebots. Die Speicherung erfolgt für maximal 35 Tage.

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8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Wiedererkennung, für Login-Sessions, zur Reichweitenanalyse, zur Marketingoptimierung und zur funktionellen Bereitstellung unserer Dienste (z. B. Spracheinstellungen, Warenkorb, Loginstatus). Du kannst Cookies jederzeit über deinen Browser deaktivieren oder über unser Consent-Tool steuern.

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9. Newsletter mit Brevo & Wix

Wir versenden Newsletter über Brevo (ehemals Sendinblue) und teils auch Wix Email. Erfasst werden:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

• Name (optional)

• IP-Adresse bei Anmeldung

• Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-In)

Brevo speichert deine Daten auf Servern innerhalb der EU. Statistische Auswertungen (z. B. Öffnungs- und Klickraten) helfen uns bei der Optimierung. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich.

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10. Zahlungsabwicklung Über Stripe & PayPal

Für Zahlungen nutzen wir:

• Stripe, Inc. (europäische Niederlassung in Irland)

• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Dabei werden u. a. folgende Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsbetrag

• Zahlungsart

• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zahlungsabwicklung.

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11. Mitgliederbereich Über ThriveCart Learn

Unsere digitalen Kurse, Ausbildungen und geschützten Inhalte stellen wir über ThriveCart Learn bereit. Wenn du dich dort anmeldest, werden folgende Daten erfasst:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Passwort (verschlüsselt)

• Kursteilnahmen, Fortschritte, Zertifikate

Die Plattform nutzt Serverstandorte außerhalb der EU. Wir achten auf DSGVO-konforme Verträge (Standardvertragsklauseln, falls notwendig).

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12. Video-Inhalte via Vimeo

Für eingebettete Videos und Kursinhalte verwenden wir den Dienst Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA).

Wenn du eine Seite mit einem Vimeo-Video aufrufst, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt. Dabei wird deine IP-Adresse übermittelt. Vimeo kann außerdem Cookies auf deinem Gerät speichern oder ähnliche Wiedererkennungstechnologien verwenden.

Wir haben Vimeo so eingebunden, dass Daten nur mit deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Du kannst diese Zustimmung im Consent Manager widerrufen.

Bitte beachte: Vimeo kann deine Daten in die USA übertragen. Wir stützen uns auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Mehr Infos: https://vimeo.com/privacy

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13. Videokonferenzen und Calls via Zoom

Unsere Live-Coachings, Gruppen-Calls und Workshops finden über Zoom (Zoom Video Communications, Inc.) statt.

Wenn du an einem Zoom-Call teilnimmst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name (frei wählbar im Zoom-Login)

• E-Mail-Adresse (sofern angegeben)

• Audio-/Videoübertragung (freiwillig)

• Chatbeiträge, Reaktionen, ggf. Umfrageantworten

Zoom verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Es können jedoch Daten in Drittländer übermittelt werden, v. a. in die USA. Zoom ist zertifiziert unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Bei Bedarf sichern wir die Übermittlung zusätzlich über Standardvertragsklauseln ab.

Weitere Infos: https://explore.zoom.us/de/privacy/

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14. Automatisierungen mit Zapier & Make

Zur effizienten Abwicklung unserer Prozesse (z. B. Kursfreischaltungen, Rechnungsversand, E-Mail-Automatisierung) nutzen wir:

• Zapier, Inc. (548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA)

• Make (Integromat), eine Marke der Celonis SE (München, Deutschland)

Dabei können folgende Daten automatisiert verarbeitet werden:

• Name, E-Mail-Adresse, Kurs- oder Produktdaten

• Zeitpunkt der Anmeldung oder Buchung

• Übertragung an Dienste wie ThriveCart, Brevo, Stripe, Notion o. Ä.

Die Übertragung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem effizienten Workflow (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Datenübertragung in Drittländer gelten die Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln und DPF-Zertifizierungen.

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15. Social Media & externe Plattformen

Wir betreiben Profile bei:

• Instagram

• Facebook

• LinkedIn

• TikTok

Wenn du unsere Social-Media-Kanäle besuchst, gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Wir erhalten dabei nur aggregierte Statistiken (z. B. Reichweite, Interaktionen). Interagierst du direkt mit uns (z. B. per Nachricht oder Kommentar), verarbeiten wir deine übermittelten Daten zur Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mehr zur gemeinsamen Verantwortlichkeit findest du in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen.

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16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• nur solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist,

• oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich 6–10 Jahre) bestehen,

• oder du deine Einwilligung widerrufen hast und keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Sobald der Zweck entfällt oder du deine Einwilligung widerrufst, löschen wir deine Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

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17. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wende dich dazu bitte an info@spiritualsportsclub.com

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18. Änderungen dieser DatenschutzerklÄrung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an gesetzliche Vorgaben oder Änderungen in unserem Leistungsangebot anzupassen. Bitte informiere dich regelmäßig auf unserer Website.

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Letzter Stand: 02. Juli 2025